Panduan Sukses Implementasi Dapodik SMA-SMK 8.4.0

Yth. Bapak/Ibu Operator Dapodikmen 

di Seluruh Nusantara

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Menindaklanjuti dengan telah dirilisnya Aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.4.0, kami telah menyelesaikan “Buku Panduan Sukses Implementasi Dapodik SMA-SMK 8.4.0”. Buku tersebut disusun dalam rangka untuk memberikan pedoman dan mempermudah para Operator Dapodik SMA-SMK dalam menjalankan dan melengkapi data pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.4.0. Buku panduan ini berisikan petunjuk dan pedoman mengenai tata cara pengisian data, alur entri data, dan prosedur melakukan proses transaksional serta periodikal secara lengkap. 

Buku Panduan Sukses Implementasi Dapodik SMA-SMK 8.4.0 menjabarkan secara lengkap tata cara pembentukan rombongan belajar serta pengisian data pembelajaran untuk Sekolah yang menggunakan Kurikulum KTSP 2006 maupun Kurikulum 2013 untuk SMA dan SMK. Dalam buku panduan ini juga di sertakan tutorial melakukan proses verifikasi dan validasi tida entitas data pokok yang diselengaraakan oleh PDSPK, yaitu Verifikasi dan Validasi Satuan Pendidikan (VervalSP), Verifikasi dan Validasi Peserta Didik (VervalPD), serta Vervifikasi dan Validasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan (VervalPTK).

Dilakukannya penyempurnaan pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.4.0 bertujuan untuk mendukung peningkatan kualitas dan kelengkapan data Dapodik SMA-SMK. Secara khusus bertujuan mendukung proses verifikasi dan validasi data yang dilakukan oleh PDSPK serta dalam rangka mendukung kevalidan data untuk transaksional di lingkungan Kemendikbud. Pada aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.4.0 telah dilakukan pengembangan dan pembenahan pada data referensi terkait implementasi kurikulum dan pembelajaran maka di buku panduan yang baru ini menjelaskan rambu-rambu pengisian datanya khususnya untuk mendukung kevalidan data di system transaksional di Ditjen. GTK.

Harapan kami semoga buku panduan ini akan bermanfaat dan memberikan pencerahan sehingga pada akhirnya mendorong tercapainya data Dapodik SMA-SMK 100% baik secara kuantitas maupun kualitas.

Kami sadar bahwa buku panduan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu masukkan positif dari Bapak/Ibu operator Dapodik SMA-SMK untuk pengembangan lebih lanjut sangat kami harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu sekalian, kami ucapkan terima kasih..

Demikian informasi yang kami sampaikan, dan semoga bermanfaat. 

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Salam Satu Data,

Admin Dapodik SMA-SMK 

Silahkan Unduh Panduan Sukses Dapodik SMA-SMK v.8.4.0 disini

Sumber Resmi :

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/detailBerita/2016-03-29/rilis_buku_panduan_sukses_implementasi_dapodik_sma_smk_8.4.0

Pembaruan Aplikasi Dapodik SMA SMK 8.4.0*

Yth. Bapak/Ibu Operator Dapodik SMA-SMK

di Seluruh Nusantara

   

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK 8.4.0 yang telah diluncurkan beberapa waktu yang lalu kembali mengalami beberapa perubahan dan pembenahan setelah dilakukan konsolidasi dengan PDSPK dan juga Ditjen. GTK. Hal ini merupakan konsekwensi yang logis mengingat semakin luasnya penggunaan data Dapodik SMA-SMK untuk kebutuhan sistem transaksional di lingkungan Kemendikbud.

Oleh karenanya pada hari ini kami merilis Updater 8.4.0* yang telah mengakomodir beberapa pembaruan dan pembenahan tersebut. Sebelum melakukan update/pembaruan, disarankan untuk melakukan sinkronisasi terlebih dahulu. Untuk melakukan update/pembaruan Aplikasi Dapodik SMA-SMK 8.4.0 menjadi 8.4.0* dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu :

1. Secara on line, dengan langkah-langkah sebagai berikut :

a) Pastikan komputer terkoneksi internet.

b) Silahkan login pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK 8.4.0

c) Masuk pada menu Pengaturan, Cek Pembaruan Aplikasi, klik pada tombol “Cek Pembaruan”.

d) Maka ditampilkan keterangan bahwa Pembaruan Tersedia. Pembaruan Tersedia (Dapodik SMA-SMK 8.4.0* ) Apakah Anda ingin melanjutkan? Pastikan tidak menutup jendela browser sebelum proses pembaruan selesai!

e) Klik tombol “Lanjutkan”, maka sistem akan melakukan update pembaruan.

f) Setelah proses selesai, klik tombol “Muat ulang halaman sekarang”.

2. Menggunakan Updater 8.4.0*, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

a) Lakukan sinkronisasi pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK 8.4.0 dan pastikan sinkronisasi sukses dengan melihat report data yang sukses dan gagal disinkronisasi.

b) Download updater 8.4.0* pada laman: 

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/download.

c) Lakukan instalasi Updater 8.4.0*

d) Akses aplikasi dan lakukan refresh dengan menekan tombol ctrl + F5

Daftar Perubahan versi 8.4.0 

1. [Pembaruan] Pembaruan referensi mapping mata pelajaran dengan kurikulum

2. [Pembaruan] Keterangan jumlah jam mengajar masing-masing kelompok mata pelajaran

3. [Pembaruan] Penambahan jam maksimual pembelajaran ketika tambah record baru

4. [Perbaikan] Bug Pembelajaran tidak bisa disimpan

5. [Perbaikan] Bug pengelompokan mata pelajaran pada tabel pembelajaran

6.  [Pembaruan] Penyesuaian pilihan tambah mata pelajaran sesuai dengan kurikulum

7. [Pembaruan] Fitur ubah kelompok mata pelajaran

8. [Pembaruan] Validasi rombongan belajar jenis kelas yang tidak memiliki wali kelas

9. [Pembaruan] Validasi PTK yang belum memiliki email dan akun pengguna PTK

10. [Pembaruan] Menyesuaikan jenis pendaftaran anggota rombel dengan pilihan jenis pendaftaran di menu salin anggota rombel

11. [Pembaruan] Menu salin anggota rombel dari rombel kelas untuk rombel selain rombel kelas

12. [Pembaruan] Filter pilihan kurikulum berdasarkan program / paket keahlian / program pengajaran di tabel rombongan belajar

13. [Pembaruan] Filter pilihan tambah mata pelajaran sesuai dengan mapping GTK

14. [Pembaruan] Mencegah data paket keahlian / program pengajaran rombongan belajar diganti bila telah memiliki daftar pembelajaran

15. [Pembaruan] Keterangan jumlah jam total rombel pada tabel pembelajaran

16. [Perbaikan] Perbaikan filter tampilan pilihan kurikulum

17. [Perbaikan] Bug date picker kolom TST Program Inklusi pada tabel Program Inklusi

18. [Perbaikan] Bug pendeteksian PLT kepala sekolah pada keterangan di beranda

19. [Perbaikan] Menambahkan pilihan mata pelajaran Bimbingan dan Konseling ketika menambah mata pelajaran di tabel pembelajaran

20. [Perbaikan] Bug pilihan rombel di menu salin anggota rombel

Pada saat ini kami juga sedang melakukan tahap finalisasi Buku Panduan untuk Dapodik SMA-SMK 8.4.0 yang kami rencanakn untuk dirilis dalam waktu dekat. Oleh karena itu kami mohon agar Bapak/Ibu Operator Dapodik SMA-SMK untuk selalu senantiasa mengikuti informasi di : http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/.  Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terimakasih.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Salam Satu Data,

Admin Dapodik SMA-SMK

Sumber : 

http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/detailBerita/2016-03-24/pembaruan_aplikasi_dapodik_sma_smk_8.4.0*

Rilis Aplikasi Dapodik SMA-SMK v8.4.0

Yth. Bapak/Ibu Operator Dapodik SMA-SMK

di Seluruh Nusantara

Assalamu alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Puji Syukur Alhamdulillah, Tim Pengembang Dapodik SMA-SMK Pusat telah menyelesaikan Aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.4.0 sebagai langkah tindak lanjut atas masukan dari Operator Dapodik SMA-SMK di seluruh Nusantara. Pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.4.0 terdapat beberapa pembenahan yang cukup signifikan dalam hal data referensi, pengaturan kurikulum dan pembelajaran. Pembenahan-pembenahan tersebut sebagai upaya dalam melakukan sinkronisasi aturan/regulasi, prosedur, dan mekanisme pemanfaatan data dari Dapodik SMA-SMK untuk transaksional di Direktorat Jenderal Guru Dan Tenaga kependidikan. Diharapkan dengan pembenahan ini akan semakin meningkatkan validitas data di Dapodik SMA-SMK dan juga data yang telah tersinkron dan masuk ke system di Ditjen GTK. 

Rilis Aplikasi Dapodikmen versi 8.4.0 terdiri dari 2 (dua) aplikasi yaitu Installer Aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.4.0 dan Updater Aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.4.0. Dalam rangka untuk memperoleh hasil instalasi yang baik, diperlukan beberapa pemahaman sebagai berikut :

• Installer Dapodikmen Versi 8.4.0 digunakan pada komputer/laptop operator yang belum terdapat sama sekali aplikasi Dapodik SMA-SMK ( fresh install atau baru)

• Updater 8.4.0 digunakan pada komputer/laptop operator yang sudah terinstalasi aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.3.0. 

Beberapa hal yang harus diperhatikan oleh operator Dapodikmen terkait teknis update Aplikasi Dapodikmen versi 8.4.0 adalah sebagai berikut:

A. Untuk kondisi sekolah melakukan instalasi baru, proses instalasinya sebagai berikut :

1.Download Installer Aplikasi Dapodikmen versi 8.4.0 

2.Generate dan download prefill baru menggunakan Kode Registrasi di alamat : http://sync.dikmen.kemdikbud.go.id/prefill_dapodik/generate_prefill.php.

3.Masukkan file prefill yang telah di download ke dalam folder C://prefill_dapodik

4.Lakukan registrasi pada aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.4.0 dengan menggunakan user account yang sama dengan yang telah diregistrasi pada aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.3.0, untuk proses registrasi yang lebih cepat disarankan menonaktifkan koneksi internet terlebih dahulu. 

5.Setelah registrasi dan login, lakukan validasi di lanjutkan sinkronisasi ON LINE. Hal ini bertujuan meng-update referensi-referensi baru.

B. Untuk Kondisi sekolah yang masih menggunakan Aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.3.0, proses instalasinya sebagai berikut :

1.Download updater 8.4.0

2.Lakukan sinkronisasi dan pastikan sinkronisasi sukses dengan melihat report data yang sukses dan gagal disinkronisasi.

3.Lakukan instalasi Updater 8.4.0 

4.Akses aplikasi dan lakukan refresh dengan menekan tombol ctrl + F5

Dan berikut ini merupakan daftar perubahan pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK versi 8.4.0: 

1.[Pembaruan] Validasi rombongan belajar jenis kelas yang tidak memiliki wali kelas

2.[Pembaruan] Validasi PTK yang belum memiliki email dan akun pengguna PTK

3.[Pembaruan] Menyesuaikan jenis pendaftaran anggota rombel dengan pilihan jenis pendaftaran di menu salin anggota rombel

4.[Pembaruan] Menu salin anggota rombel dari rombel kelas untuk rombel selain rombel kelas

5.[Pembaruan] Filter pilihan kurikulum berdasarkan program / paket keahlian / program pengajaran di tabel rombongan belajar

6.[Pembaruan] Filter pilihan tambah mata pelajaran sesuai dengan mapping GTK

7.[Pembaruan] Mencegah data paket keahlian / program pengajaran rombongan belajar diganti bila telah memiliki daftar pembelajaran

8.[Pembaruan] Keterangan jumlah jam total rombel pada tabel pembelajaran

9.[Perbaikan] Bug date picker kolom TST Program Inklusi pada tabel Program Inklusi

10.[Perbaikan] Bug pendeteksian PLT kepala sekolah pada keterangan di beranda

11.[Perbaikan] Menambahkan pilihan mata pelajaran Bimbingan dan Konseling ketika menambah mata pelajaran di tabel pembelajaran

12.[Perbaikan] Bug pilihan rombel di menu salin anggota rombel

Aplikasi Dapodik SMA-SMK akan senantiasa dilakukan pembenahan, penyempurnaan dan up date seiring perkembangan dan tuntutan serta menyesuaikan terhadap perubahan dan perkembangan regulasi. Oleh karenanya kami senantiasa mengingatkan terus meningkatkan kualitas data Dapodik sekolahnya baik secara kuantitas maupun kualitas. 

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terimakasih.

Wassalamu alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Salam Satu Data,

Admin Dapodik SMA-SMK

Installer Aplikasi Dapodik SMA-SMK 8.4.0 dapat diunduh pada link: disini

Updater Aplikasi Dapodik SMA-SMK 8.4.0 dapat diunduh pada link: disini

Panduan Pengelolaan data GTK dan NUPTK

Yth. Bapak/Ibu Operator Dapodik SMA-SMK

di Seluruh Nusantara

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Menyambung dan melengkapi berita perihal Verval PTK yang kami publikasi sebelumnya, maka kami informasikan bahwa pada saat ini PDSPK (Pusat Data dan Statistik Pendidikan Dan Kebudayaan) telah merilis Panduan Pengelolaan Data GTK dan NUPTK. Panduan tersebut berisikan informasi dan petunjuk penggunaan sistem verifikasi dan validasi Data Master GTK yang dapat diakses pada laman: http://gtk.data.kemdikbud.go.id. Panduan memuat penjelasan mengenai mekanisme penerbitan dan penonaktifan NUPTK GTK Kemendikbud dan juga mekanisme penerbitan dan penonaktifan NUPTK GTK Kemenag. Panduan Pengelolaan Data GTK dan NUPTK dapat diakses pada laman:http://sdm.data.kemdikbud.go.id/upload/files/Panduan%20Pengelolaan%20Data%20GTK%20dan%20NUPTK.pdf.

Dalam Panduan Pengelolaan Data GTK dan NUPTK juga berisi penjelasan dan tata cara untuk melakukan proses VervalGTK (sebelumnya dipopulerkan dengan nama VervalPTK). Dalam teknis operasionalnya VervalGtk/vervalPTK akan melibatkan beberapa pihak yang berhubungan dengan data master GTK, oleh karenya system ini memiliki pembagian level akses sebagai Operator Dapodik Sekolah, Operator Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, Operator Ditjen GTK, dan Operator PDSPK, dimana masing-masing level dapat menjalankan proses sesuai dengan kewenangannya. Dalam Panduan Pengelolaan Data GTK dan NUPTK ini menjelaskan tatacara Operator Dapodik Sekolah untuk melakukan perbaikan data Master GTK, upload foto, proses pengajuan calon penerima NUPTK dan juga proses penonaktifan NUPTK. Juga memberikan panduan bagi Operator Dinas Pendidikan Kabupaten/kota dalam melakukan proses approval pengajuan perubahan data GTK, proses merger PTK duplikat, menetapkan sekolah induk, dan proses approval pengajuan calon penerima NUPTK GTK Kemendikbud. VervalGTK/VervalPTK dapat diakses pada laman:http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id/.

Dalam pelaksanaan VervalGTK/VervalPTK ini pihak sekolah hendaknya melakukan koordinasi dengan Penanggungjawab Pengelola Verval Data GTK dan NUPTK di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota masing-masing. Penanggungjawab Pengelola Verval Data GTK dan NUPTK di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota adalah petugas yang ditunjuk berdasarkan surat dari Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor: 029/A/LL/2016 Tanggal 7 Januari 2016 Perihal: Penunjukkan Penanggungjawab Pengelola Verval Data GTK dan NUPTK. Surat tersebut merupakan tindak tindak lanjut dari Surat Direktorat Jenderal Guru Dan Tenaga kependidikan Nomor: 14652/B.B2/PR/2015 Tanggal 28 Desember 2015 Perihal: Penerbitan NUPTK bagi Guru dan Tenaga Kependidikan pada satuan pendidikan formal dan non formal di Tahun 2016. Ke 2 (dua) surat tersebut dapat diakses pada laman:http://sdm.data.kemdikbud.go.id/upload/dokumen/20160108055839_Edaran%20ke%20SDM.pdf.

Demikian informasi dari kami dan terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh



Salam Satu Data,

Admin Dapodik SMA-SMK

Pembaruan Aplikasi Helpdesk Dapodik dan Tim Support Dapodik SMA-SMK

Yang Terhormat :

1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi

2. Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota

3. Kepala Sekolah SMA dan SMK

4. Operator Dapodik SMA-SMK

di seluruh Indonesia

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Dalam rangka meningkatkan layanan asistensi dan bimbingan teknis terhadap penggunaan Aplikasi Dapodik serta memberikan layanan konsultasi terhadap permasalahan seputar pendataan Dapodik, maka Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah melakukan pembaruan terhadap Aplikasi Helpdesk Dapodik. Aplikasi Helpdesk Dapodik merupakan subsistem di dalam pendataan data pokok pendidikan dasar dan menengah yang difungsikan untuk membantu menangani kebutuhan dan permasalahan pengguna/user terkait dengan kendala teknis, implementasi, informasi, serta seputar transaksional yang berhubungan dengan data Dapodik di lingkungan Kemendikbud. Pembaruan terhadap Aplikasi helpdesk dapodik ini dikembangkan atas dasar prinsip untuk memberikan kemudahan komunikasi antara operator dapodik di sekolah dengan petugas helpdesk dapodik di pusat dalam rangka mengatasi kendala-kendala yang terjadi di lapangan. Pembaruan terhadap Aplikasi helpdesk dapodik diharapkan dapat semakin memperbaiki dan meningkatkan layanan dari Aplikasi Helpdesk Dapodik sebelumnya dan dapat menjadi media komunikasi yang efektif, terkendali, dan optimal antara operator dan tim support. 

Berikut ini beberapa keunggulan yang dimiliki oleh Aplikasi Helpdesk Dapodik yaitu :

1. Aplikasi helpdesk dapodik dapat diakses secara online selama 24 jam per hari, sehingga pengguna aplikasi Dapodik dapat setiap saat mencari informasi dan solusi terhadap permasalahan implementasi dapodik di lapangan.
2. Pengguna aplikasi dapodik dapat berkomunikasi dengan petugas helpdesk dapodik melalui topic yang terkategorisasi sehingga lebih optimal. Pesan teks yang dikirim oleh operator sekolah dapat dikombinasikan juga dengan pesan gambar sehingga lebih informatif.
3. Bagi petugas helpdesk, aplikasi ini sangat membantu untuk dapat melayani pertanyaan yang masuk dari beberapa sumber/media sekaligus, baik yang menggunakan telephon, email, web, front office dan lain-lainnya. 
4. Aplikasi helpdesk dapodik ini dikembangkan dengan menggunakan Single Sign On (SSO). Artinya bahwa aplikasi helpdesk ini dapat langsung diakses oleh operator dapodik dan Dinas Pendidikan yang sudah terdaftar dalam Sistem Jaringan Pengelola Data Pendidikan di laman: http://sdm.data.kemdikbud.go.id/. Sistem Jaringan Pengelola Data Pendidikan adalah sistem yang dikembangkan oleh Pusat data Dan Statistik Pendidikan Dan Kebudayaan (PDSPK) sebagai media komunikasi antara pengelola data pendidikan di seluruh tanah air.

Aplikasi Helpdesk Dapodik akan dioperasionalkan oleh Tim Support Dapodik di Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah yang terdiri atas Tim Support untuk jenjang Pendidikan Dasar dan Tim Support untuk jenjang Pendidikan Menengah. Khususnya untuk Tim Support Dapodik jenjang Pendidikan Menengah adalah terdiri atas pegawai/staff di Direktorat Jenderal Pendidikan dasar Dan Menengah dan juga para relawan Dapodik yang berasal dari sekolah-sekolah. Adapun anggota Tim Support Dapodik untuk jenjang Pendidikan Menengah adalah sebagai berikut:

NO	NAMA	KONTAK WA	UNIT KERJA
1	Andik Purwanto	081357577437	Ditjen Dikdasmen
2	Nafis Khoirul Huda	082227546463	Ditjen Dikdasmen
3	Nurjolis	088809012261	Ditjen Dikdasmen
4	Sukari Darno	081330421779	SMAS Muhammadiyah 8 Cerme, Gresik, Jatim
5	I Komang Purwata	089615193196	SMKN 1 Mas Ubud, Gianyar, Bali
6	Pris Priyanto	082242701564	SMK Batik 2 Solo, Jawa Tengah
7	Candra Sukandar	081335219951	SMAN 1 Blitar, Jawa Timur
8	Maryanto	08112507633	SMAS Muhammadiyah 1 Yogyakarta
9	Hanafi	082390485013	SMAN 1 Batam, Kepulauan Riau
10	Andrey Yosi	082130000191	SMAN 1 Sumedang, Jawa Barat
11	Gatot Sulistyo Budi	085646036245	SMAN 1 Bojonegoro, Jawa Timur
12	Hendro	081219111235	SMAN 2 Cibinong, Bogor, Jawa Barat
13	I Nyoman Pasek	081999323305	SMAN 2 Amlapura, Bali
14	Hermin Erniyati	082234890134	SMAN 1 Jatiroto, Lumajang, Jawa Timur
15	Wandy Hasminto	085774846084	SMKS Muhammadiyah 4 Jakarta
16	Syamsul Huda	085642222787	SMAS NU Panunggalan, Grobogan, Jateng
17	Iwan Sutisna	085323451788	SMKN 1 Lemahabang, Cirebon, Jawa Barat

Selanjutnya untuk memudahkan para pengguna dalam mengakses dan menfaatkan Aplikasi Helpdesk Dapodik maka telah disusun panduan operasionalnya. Panduan Aplikasi Helpdesk Dapodik dapat diunduh pada link disini.

Pada akhirnya semoga dengan pembaruan Aplikasi Helpdesk dapodik ini dengan dukungan penuh dari segenap tim support Dapodik dapat memberikan manfaat yang maksimal dalam mensukseskan program pendataan di Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar Dan Menengah. Dan atas perhatian serta kerjasama Bapak/Ibu sekalian, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Salam Satu Data,

Admin Dapodik SMA-SMK